功能介绍:
◆预定
散客预定,团体预定,预定定金管理;
当日预到散客分房,当日预到团体分房,预定分房情况图;
未来时间房源预报;
◆接待
散客登记,散客快速登记,散客预定转入登记 ,钟点房客人入住登记,长包房客人入住登记,拼房客人入住登记,散客联房,散客续住,钟点房续住,散客换房(包括不同房价间换房),散客留言,晨唤,加床,团体登记,团体预定转入登记,散客出入团管理,失物登记,客人登记身份证号自动识别,历史客人自动提醒,特殊档案自动报警。
◆问讯
住店宾客、历史宾客档案资料、团队资料快速查询
宾客历史消费查询
飞机、火车、汽车、轮船时刻表查询
酒店、旅行社、景点、餐饮、商场信息查询
常用电话、区号、邮编查询
客人遗留物品处理
◆帐务
散客、团体帐务(包括收款,费用,转帐,冲帐,退款,查房,结帐,补救,帐单打印),夜审后客人房价调整,
汇总帐单、分类明细帐单、流水明细帐单、分成员帐单、英文帐单等多种帐单打印格式,
自定义套打帐单格式,收款情况查询,交班报表,
现金、挂帐、信用卡、会员卡、支票等多种付款方式
◆财务
协议单位档案资料及协议价管理,协议单位信用额度控制;
协议单位往来帐调整、回款、清帐处理;
应收帐款报表;
宾客帐单查询;
◆夜审
取消所有未到预订;
住店宾客房价审核、过房费;
夜审确认,结束本日帐务,进入下一天;
◆营销
客源分析,协议单位一段时间在本酒店消费统计;
针对订房网、旅行社、出租车的返佣金管理;
◆客房中心
入住宾客提示、宾客资料查询;
房态管理,维修房、自用房、走客房房态修改;
房间 Mini 吧消费直接记帐;
房间洗衣费、赔偿费记帐;
宾客失物登记;
针对订房网、旅行社、出租车的返佣金管理;
◆商务中心
对外营业电话计费;
打字、复印、收发传真收费管理;
消费结帐可直接签单到客房;
商务中心营业报表;
结帐时可根据需要通过酒店签单记入客房帐;
◆会员卡
会员卡发放、卡资料修改、注销、挂失;
可以选择打折、储值、透支、自动积分等多种功能;
可同时在客房、餐厅、各酒店消费场所消费;
会员卡消费报表,积分统计;
◆报表
当日营业额分帐项统计报表;
营业额分房间统计报表;
房费报表;
一段时间客房出租率曲线图;
◆系统设置
酒店收入分类、帐项设置;
酒店房型及房间设置,包括房间价格修改,房间特征描述;
付款方式、房价类型、预订形式、国籍、证件种类、折扣类型设置;
操作人员设置,及权限控制;
查看进出系统人员时间日志;
接口模块
◆电话计费
可将客人房间话费自动转入太优酒店系统客房帐;
费率设置,设置分时段优惠;
话费按日期、分机、被叫查询;
PMS供应商提供完整正确的接口情况下,可实现:自动电话登记控制,实现在前台控制电话等级开关, 留言灯自动开关服务,宾客叫醒服务,客房中心 MINI 吧帐务处理,客房中心房态管理;
◆门禁接口
在太优酒店系统登记时直接制卡;
可控制在酒店系统登记后方可制宾客卡;
宾客卡续住,宾客退房清卡;
目前已支持大多门禁开发商接口;
◆宽带计费接口
可将接口方提供宽带使用费用记入太优酒店系统客房帐;
◆公安接口
在公安系统提供完整正确接口的情况下可以实现:
直接在太优酒店系统登记,无需在公安系统中重复登记;
可选择发送宾客登记资料给公安系统传输;
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